莲都区96345市民服务中心主任 纪旭红

2016-10-27 08:52:13 来源: 丽水在线 
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【主持人】:说起莲都区96345市民服务中心,相信大家已经再熟悉不过了。“急事、难事、生活事,请拨96345!”这是丽水百姓家喻户晓的一句话。现在的“96345”已经成为了市民生活不可缺少的一部分。我们了解到,贵中心的服务尤其受到老年朋友们的喜爱,我们曾接触到一些老年朋友,他们跟我们说:上了年纪,生活上碰到一点小困难,比如修个煤气灶、油烟机、水龙头、马桶,虽说都是小事情,还真影响生活的运行,子女们又都工作忙碌,但一个电话打给“96345”一切都解决了,来的师傅手艺好、价钱也公道。
今天很难得,我们节目把“96345市民服务中心”的纪旭红主任请来了,也让大家跟该中心的幕后辛勤工作者来个零距离接触,跟大家好好说道说道。主任,再跟我们介绍介绍“96345”的基本情况吧?

【嘉宾】:好的。莲都区96345市民服务中心由莲都区政府主办、区民政局负责建设和管理,是莲都区委、区政府为深化城市社区建设,提高社区服务品位,满足市民多层次、全方位服务需求而建立的一个24小时综合信息服务平台。中心由政府提供公共运作成本,无偿为市民、企业、一技之长服务者提供免费的需求信息服务。
中心成立于2008年3月7日,坐落于莲都区绅弄4号。核定工作人员20人,内设办公室、执行部、技术部、接线部。我们采取了“政府主导、社会参与、市场运作”的组建模式,只用了六个月的时间,投入180多万元就开通了服务热线。通过设立24小时服务热线、服务网站和移动短信平台为市民提供生活服务、事务、咨询等三大类三十一小类130多项服务。
【主持人】:有许多市民已经多多少少接受过96345市民服务中心的服务,也许他们会问一个问题:中心规范的服务流程是怎样的?对加盟企业的收费怎么来进行管理?
【嘉宾】:中心的服务流程是:求助者拨通96345热线、编辑短信或点击网站,对信息类咨询,由中心话务员给予答复;对居民生活类求助,中心在接到求助信息后,根据就近派单的原则,指派加盟企业或一技之长服务人员上门提供服务,事后,中心对服务质量进行电话回访;对事务类及其它服务,由中心联系、协调有关职能部门进行解决,并就协调结果通知求助人员。关于加盟服务人员的收费问题, 中心参照市场行情,制定出合理的参考价,供服务双方参考使用。服务者应明码标价并事先告对方,双方谈妥价格后再实施服务,严禁乱叫价和事后加价。
【主持人】:看来96345的服务确实是非常的规范。那么,如果有一技之长的人员想加入到你们的大家庭,通过这个平台为市民服务,该如何来申请加盟呢?
【嘉宾】:申请人到中心执行部递交加盟申请,由执行部进行审核,再进行笔试、面试,合格的签署试用意见。作为试用人员以后,由接线部进行派单,接线部对申请人的试用情况进行统计和反馈,再由执行部签署申请人是否获得加盟资格,并与取得加盟资格的申请人签约,该申请人才能成为中心的正式加盟服务人员。
【主持人】:主任,我想,要为市民提供便捷、优质、高效的服务,加盟商的服务水平和服务素质是最关键的,大家都觉得96345中心派出的师傅素质都挺不错,想必这和平时中心对加盟商的管理到位有很大关系?
【嘉宾】:确实,要想为市民提供便捷、优质、高效的服务,关键要有一支素质高、技术过硬、作风踏实的加盟队伍。对加盟者的管理主要从三方面进行有效监管。一是把好入门关。出台了加盟准入制,规范加盟流程,并严格按程序吸收服务人员,从源头上把好服务者素质;二是把好服务运行关。通过签订加盟协议,明确加盟服务者的权力和义务以及应履行的职责;制定出台社会监督制、客户评议制、交流学习制、优胜劣汰制、服务回访制等,并对服务者进行星级考核以及年度服务明星的评选;加大对加盟者服务礼仪、服务规范、服务技术的培训,不断提升服务者的服务水平和服务质量;三是严格把好淘汰出局关。对服务质量好、用户满意率高的企业和个人列入最佳服务单位和个人,并优先推荐给居民;对服务质量差、信誉低的企业和个人定期通报,违反服务承诺和服务质量差,居民不满意的,经查实,一次黄牌警告、二次亮红灯、三次解除加盟关系。通过优胜劣汰,服务队伍得到不断优化。
【主持人】:原来如此,好的作风和优良的素质就是这样通过有效规范的管理培养出来的,我想这就是丽水96345市民服务中心的核心竞争力,借着这个机会,要替市民们感谢一下贵中心为大家带来的的便利及提供的优良服务。
那么,除了对加盟商的规范管理,中心的内部管理又是如何进行的?

【嘉宾】:为加强内部管理,提升人员素质。中心制订出台了八大项《莲都区96345市民服务中心内部管理制度》,包括考勤制度、廉政建设制度、卫生管理制度、例会制度、计算机管理制度、档案管理制度、保密制度、安全制度。为把各项制度落到实处,相继出台了96345管理层工作人员和接线部工作人员责任制考核办法。坚持做到每周一对工作人员进行电脑操作、普通话、业务知识、沟通协调能力等方面的培训,并对培训结果进行测试;每月从思想品德、遵章守纪、岗位职责、优质服务、信息报送等方面对工作人员进行考核;每季进行星级话务员、最具亲和力话务员、最佳出勤话务员评选,每年进行年度优秀工作人员评选,通过经常性的培训、考核、奖罚提升了员工队伍素质,调动了工作人员的工作积极性。
【主持人】:“96345”各项工作的开展真是稳中有序,井井有条,给老百姓带来的服务也是丰富多彩、实实在在!听说你们一直坚持送服务进社区?这个活动可受老百姓欢迎啦!
【嘉宾】:是的,96345自成立以来,一直坚持开展每月至少一次的免费送服务进社区活动,无偿为市民提供电脑、电视机、电风扇、煤气灶等家用电器维修以及各种政策性咨询。截止2016年9月底,共送服务进社区147场次,被服务人数达33万多人次。为市民提供各类家电、煤气灶等维修近6000件;免费理发2000余人次;测量血压4万余人次;发放96345便民服务卡等宣传资料共计9万多份;送出乐扣杯、笔记本、临时停车牌、钥匙包、低碳环保袋、肥皂、牙膏、对联等奖品近13万份。
【主持人】:相信我们身边有很多人都是“96345”的忠实粉丝,家里的水龙头坏了,下水道堵了,都会想到“96345”,那么,生活中碰到哪些问题可以求助“96345”?可以通过哪几种渠道进行求助呢?
【嘉宾】:求助的方式有三种,一是24小时服务热线“96345”,二是服务网站(www.ld96345.gov.cn),三是移动短信平台(106381956885)。通过三种求助方式为市民提供生活服务类、咨询类、事务类等三大类三十一小类共计130多项服务。
其中生活服务类包括:家政服务、管道疏通、设备维修、门锁修配、医疗保健、住宿餐饮、交通旅游、法律服务、教育培训、美容美发、购物配送等;
咨询类:民政、社保、税务、计划生育、交通旅游、商家信息等;
事务类:通过征集市民对城市公共事务管理的呼声、意见和建议,并依靠行政系统的互动,及时转达到各政府部门,协调相关问题的解决。
【主持人】:我们知道“96345”热线从2008年创建运行到现在已有8年多的时间,取得的成效有目共睹,纪主任能不能在这里跟我们具体介绍一下?
【嘉宾】:主要成绩表现在,一是话务量稳步上升。从开通之初日均二三十个上升到日均四五百个话务量,今年最高日话务量达到4507个。截至今年9月底总话务量达到97.6377万个。二是加盟队伍不断发展壮大,从成立之初,几十家加盟企业和个人发展到当前199家加盟企业,135位加盟一技之长服务者,服务队伍不断壮大;三是市民对中心的满意度不断提升,开始之时,市民对96345知之不多,认识不足,随着我们工作的不断深入,市民对96345逐渐产生信赖,甚至依赖,回访满意率达99.98%。经过八年多的成功运作,中心已发展成为一个具有一定规模、服务内容不断完善、服务水平不断提高,基本能够满足城市居民基本生活需求的专业服务机构。先后荣获了全国民政系统窗口单位为民服务创先争优“优质服务品牌”、 全国“巾帼文明岗”、省级“创先争优先进基层党组织”、市级“优秀青少年维权岗”等二十多项荣誉称号。
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